Les indépendants et les PME constituent l’essentiel du tissu économique de notre pays. Dans la volonté de protéger les plus faibles, des mesures drastiques et nécessaires ont été prises et continuerons à se déployer.
Aide administrative pour entreprise
Que ce soit pour de l'assistance administrative aux entreprises ou par exemple pour la la comptabilité d'indépendant, nous proposons l'ensemble des activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises de plus nous pouvons aussi fonctionner comme une secrétaire indépendante, ci-dessous voici une description plus en détail de nos différents services.
Comptabilité & impôts
Nous établissons votre comptabilité de base en saisissant les pièces et effectuons les bouclements en suivant vos indications. Nous établissons la déclaration d'impôts pour votre société et effectuons la liaison avec les autorités fiscales.
Ressources humaines
Nous prenons en charge le suivi des fiches de salaires, déclarations aux assurances sociales, demandes de toutes nature à l'administration et certificats de salaires. Sur demande, nous vous fournissons également de l'aide pour établir vos contrats et vos courriers importants à vos salariés.
digitalisation
Fini de chercher vos documents dans des classeurs une fois les bouclements effectués, nous vous remettons toute votre comptabilité sous format électronique, avec tous vos documents passés en pdf avec reconnaissance de caractères (OCR) afin de les retrouver en quelques secondes.
facturation & paiement
Sur demande, nous nous chargeons d'établir et d'envoyer vos factures à vos clients. Nous pouvons également saisir les factures que vous avez à payer dans votre logiciel de e-banking, vous permettant ensuite de les libérer simplement plutôt que de devoir les saisir vous-même.
affacturage
La plupart des PME connaissent des difficultés de trésorerie liées à des paiements tardifs de la part de leurs clients. Avec cette solution optionnelle, vous encaissez l'argent des prestations facturées rapidement, même si votre client paie avec retard. Le processus de suivi et de relance est également pris en charge, et vous avez la possibilité de vous prémunir contre un défaut de paiement de votre client si il venait à faire faillite.
Administratif
Vous avez un mailing à faire, ou une montagne de documents à scanner pour vos archives? Vous ne vous en sortez plus avec la mise en ordre de vos dossiers clients? Sur demande, nous pouvons inclure des heures à disposition, afin de faire face à des imprévus et des travaux répétitifs que vous souhaiteriez nous déléguer. Le coût horaire de ces prestations est avantageux par rapport à un engagement ponctuel de forces supplémentaires.
Conçu et réalisé pour
PME, indépendants et associations
Pme
Obligé de respecter les normes comptables conformes aux lois et aux règlements dans ce domaine, vous avez de la peine à faire face à toutes les tâches.
Un plan d’action est nécessaire pour vous permettre en un ou deux ans d’avoir la maîtrise sur vos processus comptables et une bonne compréhension de la situation financière de votre entreprise.
Indépendants
À la fois entrepreneur et propriétaire, vous vous occupez de tout et en plus de vous alourdir, vous vous sentez parfois dépassés.
Une aide administrative et comptable vous permettra de vous alléger considérablement pour vous consacrer à ce que vous faites le mieux: votre métier.
Associations
Simple comptabilité de trésorerie ou comptabilité financière, établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) .
Vous n’avez personne d’expérimenté pour remplir cette tâche, vous pouvez nous la confier.
Des coûts adaptés à vos besoins
Grâce à notre configurateur vous pouvez obtenir instantanément une simulation de nos tarifs en fonction de vos besoins, il s'agit toutefois uniquement d'une estimation car chaque entreprise à ses propres particularités c'est pourquoi pour connaitres les coûts exacts pour votre entreprise vous pouvez aussi nous demander une offre définitive.
Estimation*
Paiement mensuel
- Archivage digital de vos documents
- Saisie de vos pièces comptables
- Bouclement et états financiers annuels
- Déclaration d'impôts
- Décomptes TVA et concordance
- Fiches de salaires et déclarations annuelles
* Il s'agit uniquement d'une estimation en CHF HT. Chaque entreprise dispose de ses propres particularités, pour connaitre les tarifs définitifs pour votre entreprise veuillez nous demander une offre
Questions fréquentes (FAQ)
Que propose Deskmachine en plus d'une fiduciaire normale ?
Nous proposons la numérisation de tous vos documents financiers qui sont rendus avec vos comptes. Fini les recherches interminables dans les classeurs! Vous recevez un rapport complet sur vos comptes, et nous vous indiquons les mesures à prendre, mais ce n'est pas tout vous pouvez consulter la liste complète de nos avantages.
Comment ça se passe au niveau de la facturation ?
Avec Deskmachine, vous payez des mensualités claires chaque mois tout au long de l’année pour couvrir vos frais de comptabilité. Vos demandes supplémentaires vous sont facturées au fur et à mesure, après discussion avec vous. Fini les factures de plusieurs milliers de francs qui arrivent sans crier gare au mauvais moment!
Quels sont vos avantages en choisissant Deskmachine ?
En nous choisissant, vous bénéficiez d’une équipe de spécialistes qui sont au courant de votre dossier. Notre équipe réactive répond à vos questions de base, et prend pour vous rendez-vous avec des spécialistes en cas de besoin. Parmi eux, nous avons des économistes d'entreprise qui peuvent également attirer votre attention sur la santé financière de votre société, et vous faire des propositions d'optimisation et d'amélioration de votre modèle d'affaires.
Sur quels types de services pouvez-vous accéder ?
Une palette de services vous est proposée, ce qui va de la petite comptabilité d’indépendant en activité accessoire au service complet de facturation, saisie des paiements et comptabilité dont ont besoin les PME les mieux organisées. Fini les changements forcés de partenaire parce que votre fiduciaire ne propose pas les services dont vous avez besoin!
Qui peut gérer vos dossiers administratifs et comptables ?
Un réseau d’experts dans les domaines de la gestion, des RH, des finances et du droit des contrats prendra votre dossier en main. Ce sont eux-mêmes des entrepreneurs qui comprennent vos problématiques. Fini les conseils inapplicables ou incompréhensibles reçus de théoriciens!
Comment boucler son année avec tranquillité ?
Chez nous, vous avez accès à un système de gestion des liquidités qui vous permettra de récupérer immédiatement l’argent que vous doivent vos clients. Vous avez même la possibilité de vous prémunir contre le risque de faillite de vos clients.
Qu'est ce que nos clients en disent
DeskMachine est le partenaire idéal pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent externaliser les processus administratifs, comptables, financiers et de gestion des collaborateurs. Avec une approche proactive, sur mesure, mais avant tout humaine, l’équipe de DeskMachine nous apporte un soutien inestimable et nous permet de nous focaliser sur les processus cœur de métier. Nos interlocuteurs sont disponibles, réactifs et très compétents. C’est avec confiance que je recommande DeskMachine !
Nous utilisons Deskmachine, fiduciaire en ligne, depuis deux années et sommes très satisfaits du fonctionnement. Les documents transmis sont traités rapidement, le conseil est personnalisé, bien que ce soit une fiduciaire en ligne, les collaborateurs restent joignables par téléphone et mail ce qui est très important pour nous. Un accompagnement par un expert fiscal est aussi proposé, de même qu’une excellente prise en charge lors de contrôles. Tous les services sont modulables, Deskmachine s’adapte aux besoins évolutifs de notre SA et affiche des tarifs très compétitifs par comparaison à une fiduciaire classique. Pour le rating si vous mettez des étoiles c’est 5/5.
DeskMachine a la capacité de rendre très facile la complexité de toute ma comptabilité ainsi que les aspects administratifs des ressources humaines. La communication est directe, vite et compétente sur tous les points. Grâce aux forfaits, convenus à l’avance, les coûts restent relativement bas et toujours contrôlables. Un vrai plaisir de travailler avec ce prestataire. Un grand merci. Je conseille !
Les articles de notre blog
Toutes nos entreprises sont affectées par les mesures actuelles prises pour limiter l’impact de l’épidémie Covid-19 en cours. Vous trouverez dans cet articles les dernières décisions approuvées par le Conseil Fédéral pour les PME et indépendants ainsi que les mesures à prendre, et nos conseils pour vous y aider.
Les taux de TVA augmenteront dès le 1er janvier 2024 pour soutenir le financement de l'AVS. Cette hausse affectera entreprises et consommateurs. Une préparation anticipée est cruciale pour comprendre et gérer les impacts.
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N'hésitez pas à nous demander une offre gratuite et sans engagement, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.
