Le fiduciaire en ligne qui vient chez vous

Restez relax grâce à nos  services comptables et d'aide administrative pour petites et moyennes entreprises, nous nous déplaçons sans frais supplémentaires dans toute la suisse romande et prenons en charge toute votre comptabilité et bien plus encore !

Suivi des coûts

Nos services

Nous prenons en mains les différentes tâches que vous souhaitez nous confier. Voici ci-dessous la liste complète des services que nous vous proposons :

  • Comptabilité et déclaration d'impôts de votre entreprise
  • Externalisation des ressources humaines 
  • Gestion de la facturation et des paiements
  • Optimisation la gestion de votre trésorerie avec l'affacturage
  • Aide administrative pour entreprise
  • Archivage digitalisé de vos documents comptables
  • Aide à l'organisation administrative de votre entreprise
  • Accès à des experts comptables, fiscaux, ressources humaines, etc.
  • Analyses personnalisées et régulière de vos résultats

Aide administrative pour entreprise

Que ce soit pour de l'assistance administrative aux entreprises ou par exemple pour la la comptabilité d'indépendant, nous proposons l'ensemble des activités administratives et autres activités de soutien aux entreprises de plus nous pouvons aussi fonctionner comme une secrétaire indépendante, ci-dessous voici une description plus en détail de nos différents services.

 

Comptabilité & impôts

Nous établissons votre comptabilité de base en saisissant les pièces et effectuons les bouclements en suivant vos indications. Nous établissons la déclaration d'impôts pour votre société et effectuons la liaison avec les autorités fiscales.

Ressources humaines

Nous prenons en charge le suivi des fiches de salaires, déclarations aux assurances sociales, demandes de toutes nature à l'administration et certificats de salaires. Sur demande, nous vous fournissons également de l'aide pour établir vos contrats et vos courriers importants à vos salariés.

digitalisation

Fini de chercher vos documents dans des classeurs une fois les bouclements effectués, nous vous remettons toute votre comptabilité sous format électronique, avec tous vos documents passés en pdf avec reconnaissance de caractères (OCR) afin de les retrouver en quelques secondes.

facturation & paiement

Sur demande, nous nous chargeons d'établir et d'envoyer vos factures à vos clients. Nous pouvons également saisir les factures que vous avez à payer dans votre logiciel de e-banking, vous permettant ensuite de les libérer simplement plutôt que de devoir les saisir vous-même.

affacturage

La plupart des PME connaissent des difficultés de trésorerie liées à des paiements tardifs de la part de leurs clients. Avec cette solution optionnelle, vous encaissez l'argent des prestations facturées rapidement, même si votre client paie avec retard. Le processus de suivi et de relance est également pris en charge, et vous avez la possibilité de vous prémunir contre un défaut de paiement de votre client si il venait à faire faillite.

Administratif

Vous avez un mailing à faire, ou une montagne de documents à scanner pour vos archives? Vous ne vous en sortez plus avec la mise en ordre de vos dossiers clients? Sur demande, nous pouvons inclure des heures à disposition, afin de faire face à des imprévus et des travaux répétitifs que vous souhaiteriez nous déléguer. Le coût horaire de ces prestations est avantageux par rapport à un engagement ponctuel de forces supplémentaires.

 

Conçu et réalisé pour

PME, indépendants et associations

Pme

Obligé de respecter les normes comptables conformes aux lois et aux règlements dans ce domaine, vous avez de la peine à faire face à toutes les tâches.

Un plan d’action est nécessaire pour vous permettre en un ou deux ans d’avoir la maîtrise sur vos processus comptables et une bonne compréhension de la situation financière de votre entreprise.

Découvrir nos solutions les PME Des solutions pour les PME 

Indépendants

À la fois entrepreneur et propriétaire, vous vous occupez de tout et en plus de vous alourdir, vous vous sentez parfois dépassés.

Une aide administrative et comptable vous permettra de vous alléger considérablement pour vous consacrer à ce que vous faites le mieux:  votre métier.

Des solutions pour les infépendants Des solutions pour les indépendants 

Associations

Simple comptabilité de trésorerie ou comptabilité financière, établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) : vous n’avez personne d’expérimenté pour remplir cette tâche, vous pouvez nous la confier.

Des solutions pour les associations 

Des coûts adaptés à vos besoins

Grâce à notre configurateur vous pouvez obtenir instantanément une simulation de nos tarifs en fonction de vos besoins, il s'agit toutefois uniquement d'une estimation car chaque entreprise à ses propres particularités c'est pourquoi pour connaitres les coûts exacts pour votre entreprise vous pouvez aussi nous demander une offre définitive.

Chiffre d'affaire annuel HT

Nombre de pièces par mois (Clients + Créanciers)

Nombre d'employés

Estimation*

Paiement mensuel

  1. Numérisation de vos documents
  2. Saisie de vos pièces comptables
  3. Etablissement des vos fiches de salaires
  4. Envoi de vos décomptes TVA
  5. Déclaration d'impôts
  6. Bouclement comptable

* Il s'agit uniquement d'une estimation car chaque entreprise dispose de ses propres particularités, pour connaitre les tarifs définitifs pour votre entreprise veuillez nous demander une offre

Questions fréquentes (FAQ)

Que propose Deskmachine en plus d'une fiduciaire normale ?

Nous proposons la numérisation de tous vos documents financiers qui sont rendus avec vos comptes. Fini les recherches interminables dans les classeurs! Vous recevez un rapport complet sur vos comptes, et nous vous indiquons les mesures à prendre, mais ce n'est pas tout vous pouvez consulter la liste complète de nos avantages.

Comment ça se passe au niveau de la facturation ?

Avec Deskmachine, vous payez des mensualités claires chaque mois tout au long de l’année pour couvrir vos frais de comptabilité. Vos demandes supplémentaires vous sont facturées au fur et à mesure, après discussion avec vous. Fini les factures de plusieurs milliers de francs qui arrivent sans crier gare au mauvais moment!

Quels sont vos avantages en choisissant Deskmachine ?

En nous choisissant, vous bénéficiez d’une équipe de spécialistes qui sont au courant de votre dossier. Notre équipe réactive répond à vos questions de base, et prend pour vous rendez-vous avec des spécialistes en cas de besoin. Parmi eux, nous avons des économistes d'entreprise qui peuvent également attirer votre attention sur la santé financière de votre société, et vous faire des propositions d'optimisation et d'amélioration de votre modèle d'affaires.

Sur quels types de services pouvez-vous accéder ?

Une palette de services vous est proposée, ce qui va de la petite comptabilité d’indépendant en activité accessoire au service complet de facturation, saisie des paiements et comptabilité dont ont besoin les PME les mieux organisées. Fini les changements forcés de partenaire parce que votre fiduciaire ne propose pas les services dont vous avez besoin!

Qui peut gérer vos dossiers administratifs et comptables ?

Un réseau d’experts dans les domaines de la gestion, des RH, des finances et du droit des contrats prendra votre dossier en main. Ce sont eux-mêmes des entrepreneurs qui comprennent vos problématiques. Fini les conseils inapplicables ou incompréhensibles reçus de théoriciens!

Comment boucler son année avec tranquillité ?

Chez nous, vous avez accès à un système de gestion des liquidités qui vous permettra de récupérer immédiatement l’argent que vous doivent vos clients. Vous avez même la possibilité de vous prémunir contre le risque de faillite de vos clients.

 

Qu'est ce que nos clients en disent

Devis gratuit

N'hésitez pas à nous demander une offre gratuite et sans engagement, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.